Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)
Nous recherchons de toute urgence pour une clinique :
- Un(e) SECRETAIRE MEDICAL(E)
Description
La secrétaire médicale s’occupe des activités administratives et d’organisation du cabinet médical comme la réception, la gestion des rendez-vous et l’archivage des documents pour les professionnels de la santé qui travaillent dans un cabinet médical. Elle joue avant tout un rôle de liaison entre les patients et le médecin auquel ils s’adressent (qu’il s’agisse d’un ophtalmologue, d’un pédiatre ou d’un gynécologue). La secrétaire médicale est souvent la première personne avec laquelle le patient entre en contact quand il va chez le médecin : elle accueille les clients, les invite à s’asseoir dans la salle d’attente et les oriente vers le spécialiste. Elle remplit la documentation du patient, comme les examens et les dossiers cliniques, et saisit les données dans les logiciels de gestion. La secrétaire médicale s’occupe également du courrier et des appels téléphoniques, gère le calendrier des rendez-vous. Elle effectue toutes les procédures liées aux assurances santé des patients pris en charge : la secrétaire médicale doit donc gérer, mettre à jour et archiver un grand nombre d’informations, sur papier et au format numérique.
La secrétaire médicale est également souvent chargée de la gestion de la fourniture et des stocks : elle veille à ce que tous les instruments et matériaux nécessaires aux visites et aux soins médicaux, ainsi qu’aux activités administratives, soient toujours disponibles, et contacte les fournisseurs afin de passer les commandes.
Missions
– Accueillir et orienter les usagers.
– Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
– Définir, adapter et utiliser le plan de classement et d’archivage.
– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
– Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
– Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
– Travailler en équipe pluridisciplinaire
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités requises
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle. Rigueur. Assiduité. Discrétion (soumise au secret professionnel), Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute. Qualités relationnelles, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs. Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives. Sens des priorités. Autonomie dans le travail
Profil
-Etre titulaire BAC+ en secrétariat ou détenir un certificat en secrétariat médical ou toute autre équivalence
-Avoir au moins cinq (02) années d’expériences dans une structure hospitalière
Lieu du Travail : Calavi
Comment postuler ?
Envoyer votre candidature (Curriculum Vitae) à l’adresse suivante : contact@cfirconsulting.com en précisant en objet : Secrétaire Médical(e)
Pour info : 63 90 61 82
Date limite de réception des candidatures : Jeudi 03 Octobre 2022 à 18h
