Secrétaire de Direction

Secrétaire de Direction
Full time
Cotonou
Publié il y a 3 mois
  • Mission

Assiste les Directeurs de la SAB et notamment le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de leur activité.

  • Activités principales
    • Assure l’accueil des visiteurs, répond à leurs demandes et les oriente vers les personnes appropriées.
    • Gère le planning du Directeur Général
    • Organise les déplacements des Directeurs de la SAB
    • Prépare et gère les réunions du Directeur Général
    • Organise les événements de la SAB
    • A la demande des Directeurs prépare, organise les réunions et rédige les projets de compte-rendu
    • Réceptionne et enregistre les courriers « arrivée »
    • Enregistre et s’occupe de l’envoi des courriers « départ »
    • Distribue les courriers reçus aux personnes concernées après affectation ainsi que les parafeurs
    • Met en forme les courriers préparés par les Directeurs
    • Reçoit et transmet les parafeurs aux personnes concernées
    • Soumet les courriers « départ » à la validation et à la signature des personnes concernées
    • Est l’interface principale avec les chauffeurs et les agents de liaison
  • Compétences
    • Compétences techniques
      • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment)
      • Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale
      • Notions sur les « Marchés Publics »
      • Maitrise des normes rédactionnelles
      • Polyvalence
      • Bonnes notions d’anglais
      • Sait prendre des notes à des fins de compte-rendu de réunions
  • Savoir être
    • Organisée et méthodique
    • Disponible et réactive
    • Bonne présentation
    • Aisance relationnelle
    • Fiabilité
    • Discrétion

Comment postuler :

  • Répondre directement à l’annonce sur le site
  • ou envoyer votre CV à contact@cfirconsulting.com ou franckolodo@cfirconsulting.com

Tel: 00229 95 091 301  |  Email : contact@cfirconsulting.com  |  Web : www.cfirconsulting.com

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Aéronotique

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CFIR Consulting ETT