Secrétaire de Direction

• Mission

Assiste les Directeurs de la SAB et notamment le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de leur activité.

• Activités principales
  • Assure l’accueil des visiteurs, répond à leurs demandes et les oriente vers les personnes appropriées.
  • Gère le planning du Directeur Général
  • Organise les déplacements des Directeurs de la SAB
  • Prépare et gère les réunions du Directeur Général
  • Organise les événements de la SAB
  • A la demande des Directeurs prépare, organise les réunions et rédige les projets de compte-rendu
  • Réceptionne et enregistre les courriers « arrivée »
  • Enregistre et s’occupe de l’envoi des courriers « départ »
  • Distribue les courriers reçus aux personnes concernées après affectation ainsi que les parafeurs
  • Met en forme les courriers préparés par les Directeurs
  • Reçoit et transmet les parafeurs aux personnes concernées
  • Soumet les courriers « départ » à la validation et à la signature des personnes concernées
  • Est l’interface principale avec les chauffeurs et les agents de liaison

• Compétences
  • Compétences techniques
    • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment)
    • Parfaite maitrise de la langue française écrite et orale
    • Notions sur les « Marchés Publics »
    • Maitrise des normes rédactionnelles
    • Polyvalence
    • Bonnes notions d’anglais
    • Sait prendre des notes à des fins de compte-rendu de réunions

• Savoir être
  • Organisée et méthodique
  • Disponible et réactive
  • Bonne présentation
  • Aisance relationnelle
  • Fiabilité
  • Discrétion

Comment postuler :

• Répondre directement à l’annonce sur le site
• ou envoyer votre CV à contact@cfirconsulting.com ou franckolodo@cfirconsulting.com

Tel: 00229 95 091 301  |  Email : contact@cfirconsulting.com  |  Web : www.cfirconsulting.com