(01) Un Assistant de Direction H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet CFIR Consulting spécialisé dans le recrutement, la formation et la mise à disposition du personnel recherche pour le compte d’une firme internationale désirant s’installer au Bénin le profil suivant :

• (01) Un Assistant de Direction H/F

Missions et activités principales :

Il ou elle a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs, il ou elle remplit les missions suivantes :

• Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
• Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
• Archiver le courrier ;
• Gérer le travail des secrétaires placées sous ses ordres, dans une très grande entreprise ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Gérer l’agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
• Organiser les déplacements du manager ;
• Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
• Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
• Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
• ….

Compétences :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion, tact
• Bonne présentation orale et écrite
• Réactivité
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

Qualités requises :

• –    Discrétion ;
• – Sens poussé de l’organisation
• -Une grande polyvalence, de la disponibilité, de
• -L’autonomie dans le travail,
• -Une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
• – Dynamisme et capacité à travailler dans des délais contraints …

Profil 

• Bac+5 en gestion et administration, en assistanat de gestion /en management des organisations avec spécialité assistant de manager ou tout autres diplômes équivalents.
• Parfaite maitrise de l’anglais
• Maîtrise des outils et technologies du numériques

Comment postuler ?

Merci de nous faire parvenir votre candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae et attestation ou certificat de travail avec des personnes de référence) à : contact@cfirconsulting.com en précisant en objet le poste

Date limite de réception des candidatures : 05 juillet 2024 à 18h 00.

NB : Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.